學校事務局 :在學校最懇切照顧的友人

Mar 8, 2016


半年前第一次到日本時,對於日本什麼都不知道,也不會說日語。可以想像得到的,我接觸東京新的文化,對於剛要開始的校園生活感到興奮,但也同時地感到非常不安。需要協助時,該向誰求助比較好呢?對於日本文化不清楚的地方或感到迷惑時,該向誰訴說呢?可惜的是,我抵達日本之後,馬上察覺到幾乎所有的日本人是不會說英文的。這表示著您要求助時是十分困難的。

但是我找到了可協助對於我這樣的學生的合適的地方。那就是學校的事務局。通常在日本的大學,各個學科有獨自的事務所,受理申請、入學登記、課程準備、獎學金申請等日常事務。而且若是您的學校的事務所為行政機關以上,請記住這無非是「官僚主義」。

我入學那天受到事務局職員歡迎。令人驚訝的是她會說很完美的英文,事務局的其他人也說英文。沒有語言的隔閡,我們在自由的氣氛下談了非常多話。我們的話題從學校設施、學校社團到日文及日本文化。以前我幾乎沒有和做為管理者的事務局職員說話。除了這坦白且直率的對話外,我們學校的事務局還為新入學生全員舉辦歡迎會。在舞會上自我介紹,又吃又喝地玩得十分開心。最重要的是透過舞會和事務局的職員變成了好朋友。

現今回想起我大學生活剛開始的幾天,對於日本文化感到混亂,並不是都沒有擔心的事,但卻可以把大學該準備的都確實做好。這正都拜我學校的事務局所賜。事務局的各位都很親切地歡迎我們,對於我們的提問也都很誠懇地盡最大的力量回答。入學後我學校的事務局持續地協助我們邁向新人生。每次去那裡時,事務局的職員們都親切地溫柔地接納我們,而感到安心。

讀了這篇文章後,相信各位對於日本學校事務局有了新的想法。他們是十分有責任感,總能協助您的美好的學校生活。

您學校生活若有問題時,請隨時來與我們諮商。在您開啟事務局的門時,應該可以聽到這樣的話語。「您好,有什麼需要幫忙的嗎?」

School Office1

(Photo1: The Day of School Opening Ceremony)

School Office2

(Photo2: The Welcome Party)

Peiwei

中國

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