想要請假的時候,該用什麼藉口跟你的日本上司說呢…?

Jun 15, 2017


想要請假的時候,該用什麼藉口跟你的日本上司說呢…?

 

 

你生日的時候可以請假嗎?

當我以前在日本餐廳打工的時候,一個外國員工想在生日那天跟店長請假。作為一個熟悉日本文化的日本人,我挺驚訝這位同事會用生日作為請假理由,而當然我的日本上司也十分生氣。雖然這只是一個文化習慣,但在日本,如果只是因為你的生日而請假的話,基本上上司是不會接受的。即使你的上司批准你的假期,我肯定你的一些日本人同事也不會太高興。

在日本,因為一些不重要的私人理由而請假是不容許的。在這篇文章當中,我將會講述怎麼請假,還有你可以用什麼藉口來向你的日本人上司請假。

 

 

為什麼生日不可以是請假理由?

在日本,只有重大事情發生的時候才能夠請假,例如你家裡有親友過世和結婚等等。如果只是因為你的生日而跟上司請假的話,你的上司可能會覺得你並不重視這份工作,而上司也可能不會再重視你。

你有權選擇你上班的時間,同時也有責任去按照你填寫的時間準時上班。因為生日而翹掉兼職工作是不容許的,因為店方認為這是你的責任去按照你自己的時間表去上班。如果你已經答應能夠上班的話,就需要按照時間表上班。

 

 

如果真的有私人理由需要請假,那該用什麼藉口呢?

唯一一個可行的方法就是請病假。為了令你的上司相信你,你應該在上班前一天通知你的上司,讓你的上司更容易找到替代你的人,那就算你不上班,也不會為職場帶來太大的麻煩。同時,當你考慮到人手問題時候,你的上司也會覺得妳是一個可以信任而且負責任的員工,因為你有幫忙找其他同事幫忙。即使你找不到其他同事幫忙,你也應該講述你曾經嘗試找同事替代,可是不成功。由於你正在為上司帶來麻煩,記得你需要努力去找替工,或者令你的上司相信你真的是在努力地找替工去補償你的請假。

如果你準備說謊去翹掉你的兼職的話,小心不要把事情放在Facebook,Twitter或者Instagram上去。如果店家的人看到你正在吃喝玩樂,那你將會有很大的麻煩。另外,你也不應該跟職場上的任何人說,就我的經驗來說,你在日本的「朋友」大部分都會背叛你!所以最安全的方法就是不跟任何人說。

 

 

怎樣得到你上司的信任?

如果你曾經請過多次病假,那你的上司可能會說「またか」(mataka,意思:又來嗎) 即使你之前曾經真的生病過,如果你曾請過幾次病假,也很難再得到上司的信任。

所以,為了得到上司信任,你應該怎麼做呢?首先,你需要建立職場上的上下關係。我想你也注意到,在兼職生裡面,社會階級是存在的。譬如說,你可能會留意到有些兼職生因為工作能力卓越而得到上司的器重,同時也有些人不受重任,尤其是容易犯下無謂錯誤的人。在日本,一個上司會願意提供更大的自由度給他信任的員工。換句話說,如果你的上司認為你是可以信任的話,上司是可以委託你做事情的話,那他就可能會批准你的請假。所以,你需要跟上司建立一個良好的關係。最容易的方法就是教導你的後輩(比你遲進入公司的人)。如果你看到你的後輩,你可以教導他們工作上面的事情,或者指示他們做事。這樣做的話,上司也可能會覺得他們可以依賴你。如果你令上司覺得你是一個可信賴的人,你可以用此來說服你的上司。

 

當看完這篇文章之後,我希望你明白在日本社會上,人們大部分不會接受因為個人理由,例如生日等理由而請假。所以你需要給上司一個正式的理由去請假。在日本員工當中,最常見的請假方法就是請病假。你需要非常小心不被人發現你是裝病。因為如果你被人發現的話,你的信賴性就會大幅下降。可是,還有一個方法能令你的每一個理由都可行,那就是嘗試建立你在職場上的聲譽,還有令人們覺得你是兼職生的領頭人!這樣做的話,即使你說你想休息,他們也會容許你,因為你本來就很努力工作,而人們都覺得你是可以信賴的人!

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