想要请假的时候,该用什么借口跟你的日本上司说呢……?

Jun 15, 2017


想要请假的时候,该用什么借口跟你的日本上司说呢……?

 

 

你生日的时候可以请假吗?

当我以前在日本餐厅打工的时候,一个外国员工想在生日那天跟店长请假。作为一个熟悉日本文化的日本人,我挺惊讶这位同事会用生日作为请假理由,而当然我的日本上司也十分生气。虽然这只是一个文化习惯,但在日本,如果只是因为你的生日而请假的话,基本上上司是不会接受的。即使你的上司批准你的假期,我肯定你的一些日本人同事也不会太高兴。

在日本,因为一些不重要的私人理由而请假是不容许的。在这篇文章当中,我将会讲述怎麽请假,还有你可以用什麽藉口来向你的日本人上司请假。

 

 

为什麽生日不可以是请假理由?

在日本,只有重大事情发生的时候才能够请假,例如你家裡有亲友过世和结婚等等。如果只是因为你的生日而跟上司请假的话,你的上司可能会觉得你并不重视这份工作,而上司也可能不会再重视你。

你有权选择你上班的时间,同时也有责任去按照你填写的时间准时上班。因为生日而翘掉兼职工作是不容许的,因为店方认为这是你的责任去按照你自己的时间表去上班。如果你已经答应能够上班的话,就需要按照时间表上班。

 

 

如果真的有私人理由需要请假,那该用什麽藉口呢?

 

唯一一个可行的方法就是请病假。为了令你的上司相信你,你应该在上班前一天通知你的上司,让你的上司更容易找到替代你的人,那就算你不上班,也不会为职场带来太大的麻烦。同时,当你考虑到人手问题时候,你的上司也会觉得妳是一个可以信任而且负责任的员工,因为你有帮忙找其他同事帮忙。即使你找不到其他同事帮忙,你也应该讲述你曾经尝试找同事替代,可是不成功。由于你正在为上司带来麻烦,记得你需要努力去找替工,或者令你的上司相信你真的是在努力地找替工去补偿你的请假。

如果你准备说谎去翘掉你的兼职的话,小心不要把事情放在Facebook,Twitter或者Instagram上去。如果店家的人看到你正在吃喝玩乐,那你将会有很大的麻烦。另外,你也不应该跟职场上的任何人说,就我的经验来说,你在日本的「朋友」大部分都会背叛你!所以最安全的方法就是不跟任何人说。

 

 

怎样得到你上司的信任?

如果你曾经请过多次病假,那你的上司可能会说「またか」(mataka,意思:又来吗) 即使你之前曾经真的生病过,如果你曾请过几次病假,也很难再得到上司的信任。

所以,为了得到上司信任,你应该怎麽做呢?首先,你需要建立职场上的上下关係。我想你也注意到,在兼职生裡面,社会阶级是存在的。譬如说,你可能会留意到有些兼职生因为工作能力卓越而得到上司的器重,同时也有些人不受重任,尤其是容易犯下无谓错误的人。在日本,一个上司会愿意提供更大的自由度给他信任的员工。换句话说,如果你的上司认为你是可以信任的话,上司是可以委託你做事情的话,那他就可能会批准你的请假。所以,你需要跟上司建立一个良好的关係。最容易的方法就是教导你的后辈(比你迟进入公司的人)。如果你看到你的后辈,你可以教导他们工作上面的事情,或者指示他们做事。这样做的话,上司也可能会觉得他们可以依赖你。如果你令上司觉得你是一个可信赖的人,你可以用此来说服你的上司。

 

当看完这篇文章之后,我希望你明白在日本社会上,人们大部分不会接受因为个人理由,例如生日等理由而请假。所以你需要给上司一个正式的理由去请假。在日本员工当中,最常见的请假方法就是请病假。你需要非常小心而不被人发现你是装病。因为如果你被人发现的话,你的信赖性就会大幅下降。可是,还有一个方法能令你的每一个理由都可行,那就是尝试建立你在职场上的声誉,还有令人们觉得你是兼职生的领头人!这样做的话,即使你说你想休息,他们也会容忍你,因为你本来就很努力工作,而人们都觉得你是可以信赖的人!


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