{"id":28689,"date":"2017-06-13T09:45:49","date_gmt":"2017-06-13T00:45:49","guid":{"rendered":"https:\/\/guidable.co\/work\/come-avvisare-il-tuo-capo-quando-non-ti-senti-bene-come-scrivere-una-e-mail\/"},"modified":"2022-04-18T13:05:46","modified_gmt":"2022-04-18T04:05:46","slug":"come-avvisare-il-tuo-capo-quando-non-ti-senti-bene-come-scrivere-una-e-mail-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/guidable.co\/it\/work-it\/come-avvisare-il-tuo-capo-quando-non-ti-senti-bene-come-scrivere-una-e-mail-2\/","title":{"rendered":"Come avvisare il tuo capo quando non ti senti bene! Come scrivere una e-mail"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/p>\n

Quando non ci si senti bene, come si deve inviare un messaggio al proprio capo?<\/p>\n

Lavorando a lungo in Giappone, capiter\u00e0 di ammalarsi e non poter quindi andare al lavoro quel giorno.<\/p>\n

[Abbiamo gi\u00e0 parlato di cosa fare quando non ci si sente in grado di lavorare nel precedente articolo:<\/em><\/p>\n

Cosa fare quando non puoi andare al lavoro perch\u00e9 sei malato? I modi corretti per prendersi un giorno di riposo in Giappone:(English Only) <\/em>https:\/\/guidable.co\/work\/what-do-you-when-you-cannot-go-to-work-because-of-illness-appropriate-ways-to-take-a-day-off\/<\/em><\/a> ]<\/em><\/p>\n

\u00a0\"\"<\/a><\/em><\/p>\n

Le spiegazioni sono molto importanti!<\/strong><\/h2>\n

In questo articolo, vorremmo parlare del corretto metodo da utilizzare quando si ha bisogno di inviare messaggi al capo o ai colleghi in merito ad un\u2019assenza. In questo articolo vengono spiegate le regole importanti per informare dell’assenza, incluso un esempio di messaggio da inviare al capo. Spero che possiate sfruttare al meglio questi consigli!<\/p>\n

Nella societ\u00e0 moderna, la maggior parte della comunicazione sul luogo di lavoro viene effettuata tramite e-mail e messaggi. Ci sono sempre pi\u00f9 aziende che accettano la comunicazione dell\u2019assenza da parte di un dipendente tramite messaggi o e-mail. Tuttavia, \u00e8 meglio comunicarla al capo direttamente per telefono in modo da essere il pi\u00f9 educato possibile.Pertanto, nel caso in cui non si conosca il modo appropriato per segnalare l\u2019assenza, sarebbe meglio chiedere al capo in anticipo se \u00e8 corretto inviare un messaggio per segnalarla.<\/p>\n

Se si scopre di non essere in grado di lavorare solamente al mattino presto, \u00e8 meglio inviare un messaggio al capo il prima possibile. Tuttavia, chiamando o inviando un messaggio troppo presto, il capo potrebbe non essere in grado di ricevere il messaggio, poich\u00e9 non ancora in ufficio. Quindi, se si ha intenzione di chiamare l\u2019ufficio o il posto di lavoro, ricordate di chiamare 10 minuti prima che l’azienda apra.A volte, potrebbe non essere possibile chiamare direttamente l\u2019ufficio o il capo per vari motivi. Ad esempio, se non si \u00e8 in grado di utilizzare il telefono perch\u00e9 si \u00e8 in ospedale.<\/p>\n

In questo caso, vediamo di spiegare il formato appropriato per mandare messaggi al capo riguardo alle assenze.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Schema della mail<\/strong><\/h2>\n

Lo schema generale del messaggio dovrebbe essere simile a questo:<\/p>\n

Scusarsi per l\u2019assenza<\/p>\n

Spiegare il motivo per cui si \u00e8 assenti<\/p>\n

Spiegare chi ci sostituir\u00e0 nel lavoro<\/p>\n

Scusarsi ancora per aver causato disagi<\/p>\n

 <\/p>\n

Esempio di mail<\/strong><\/h2>\n

Innanzitutto, \u00e8 bene scrivere l\u2019oggetto in questo modo:<\/p>\n

 <\/p>\n

Oggetto: [\u52e4 \u6020 \u9023\u7d61] \u4f53 \u8abf \u4e0d\u826f \u306b \u3088 \u308a \u304a \u4f11 \u307f \u3092 \u3044 \u305f \u3060 \u304d \u307e \u3059<\/p>\n

 <\/p>\n

\u52e4 \u6020 (Kintai) significa “presenze e assenze”, e in questo caso significa assenza. Per prima cosa si deve dimostrare che si sta scrivendo per informare di un\u2019assenza. E nella frase successiva, si deve spiegare la ragione dell\u2019assenza. Se si vuole dire che non ci si sente bene, \u4f53 \u8abf \u4e0d\u826f (taichou furyou) \u00e8 una buona parola da utilizzare.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dopodich\u00e9 il testo del messaggio dovrebbe assomigliare a questo:<\/p>\n

 <\/p>\n

\u3007\u3007 (il tuo nome) \u3067 \u3059. \u304a \u306f \u3088 \u3046 \u3054 \u3056 \u3044 \u307e \u3059. (Saluto) \u672c \u65e5, \u4f53 \u8abf \u4e0d\u826f \u306b \u3064 \u304d \u304a \u4f11 \u307f \u3055 \u305b \u3066 \u3044 \u305f \u3060 \u304d \u307e \u3059. (Sto informando dell\u2019assenza assenza e la ragione)<\/p>\n

Nella prima frase si sta informando della propria assenza ed il relativo motivo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Le prossime frasi dovrebbero essere le seguenti:<\/p>\n

 <\/p>\n

\u3054 \u8ff7\u60d1 \u304a \u304b \u3051 \u3057 \u5927 \u5909 \u7533 \u3057 \u8a33 \u3042 \u308a \u307e \u305b \u3093 (scusa per i disagi provocati). \u6628\u591c \u304b \u3089 \u3007\u3007 (malattie e sintomi) \u306e \u305f \u3081 \u5b89\u9759 \u306b \u3057 \u3066 \u304a \u308a \u307e \u3057 \u305f \u304c, \u4eca\u671d \u306b \u306a \u3063 \u3066 \u3082 \u6539\u5584 \u3055 \u308c \u307e \u305b \u3093.<\/p>\n

(Spiegando che si \u00e8 affetti da malattia e che ci si \u00e8 riposati durante la notte, ma non si \u00e8 ancora guariti).<\/p>\n

 <\/p>\n

\u901a \u9662 \u3057 \u3066 \u9759\u990a \u3059 \u308b \u305f \u3081, \u7533 \u3057 \u8a33 \u3042 \u308a \u307e \u305b \u3093 \u304c \u672c \u65e5 \u306f \u304a \u4f11 \u307f \u3055 \u305b \u3066 \u304f \u3060 \u3055 \u3044.<\/p>\n

(Spiegando che si sta andando all’ospedale e informando che si sta prendendo un giorno di riposo)<\/p>\n

 <\/p>\n

\u306a \u304a, \u672c \u65e5 \u306e \u3007\u3007 (nome del progetto) \u306e \u4ef6 \u306b \u3064 \u3044 \u3066 \u306f, \u3007\u3007 (nome del collega) \u3055 \u3093 \u306b \u5225 \u9014 \u30e1 \u30fc \u30eb \u306b \u3066 \u4f9d \u983c \u3059 \u308b \u4e88 \u5b9a \u3067 \u3059.<\/p>\n

(Si informa il capo che si sta chiedendo al collega di sostituirci nel lavoro tramite e-mail).<\/p>\n

 <\/p>\n

\u8a73 \u3057 \u3044 \u72b6\u6cc1 \u306f \u75c7\u72b6 \u304c \u843d \u3061 \u7740 \u304d \u6b21\u7b2c, \u6298 \u308a \u8fd4 \u3057 \u3053 \u3061 \u3089 \u304b \u3089 \u307e \u305f \u9023\u7d61 \u3055 \u305b \u3066 \u3044 \u305f \u3060 \u304d \u307e \u3059.<\/p>\n

(SI informa il capo che si fornir\u00e0 una spiegazione pi\u00f9 dettagliata dopo essere guariti dalla malattia, e che lo si informer\u00e0 presto)<\/p>\n

 <\/p>\n

\u6025 \u3092 \u8981 \u3059 \u308b \u9023\u7d61 \u306b \u306f, \u79c1 \u306e \u643a \u5e2f \u96fb\u8a71 \u3084 \u30e1 \u30fc \u30eb \u306b \u3066 \u5bfe \u5fdc \u3055 \u305b \u3066 \u3044 \u305f \u3060 \u304f \u3088 \u3046 \u306b \u3044 \u305f \u3057 \u307e \u3059.<\/p>\n

(Si informa il capo che \u00e8 stato riferito al collega che per ogni problema urgente \u00e8 possibile chiamarti al telefono)<\/p>\n

 <\/p>\n

\u3054 \u8ff7\u60d1 \u3092 \u304a \u304b \u3051 \u3057 \u3066 \u3059 \u307f \u307e \u305b \u3093 \u304c \u4f55 \u5352 \u3088 \u308d \u3057 \u304f \u304a \u9858 \u3044 \u3057 \u307e \u3059.<\/p>\n

(ulteriori scuse per aver causato problemi.)<\/p>\n

 <\/p>\n

Questo \u00e8 uno dei modelli pi\u00f9 adatti su come scrivere un messaggio per informare il capo dell\u2019 assenza. Questa forma di email dovrebbe essere utilizzata sia che si lavori in ufficio sia in caso di lavoro part-time, non \u00e8 necessario scrivere in modo formale. La cosa pi\u00f9 importante \u00e8 cercare di creare molti esempi di email, pronti per essere utilizzati in caso di urgenza!<\/p>\n

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