Как написать боссу, когда чувствуешь себя нехорошо! Как написать мейл.

Jun 13, 2017


Когда нездоровится, как следует написать об этом боссу?

 

Если Вы работаете в Японии долгое время, всегда есть возможность заболеть, тогда Вы не сможете пойти на работу в этот день.

 

Я уже писал о том, что делать, если Вы понимаете, что не сможете работать в этой статье:

 

Что делать, когда Вы не можете пойти на работу из-за болезни. Как правильно взять больничный в Японии.(English Only)

https://guidable.co/work/what-do-you-when-you-cannot-go-to-work-because-of-illness-appropriate-ways-to-take-a-day-off/

 

Объяснение — это очень важно!

 

В этой статье я бы хотел поговорить об основных манерах, которые необходимы, чтобы корректно написать о своём отсутствии своему боссу или коллегам.

Я надеюсь, что Вы сумеете извлечь максимум пользы из этого!

 

В современном обществе большая часть общения происходит в тестовой форме через мейл или сообщения. Все больше и больше компаний разрешают работникам сообщать о своей неявке на работу через сообщение или мейл. Однако лучше всего сообщить своему боссу об отсутствии по телефону, чтобы быть как можно более вежливым.

 

Таким образом, если Вы не знаете, что является приемлемым способом сообщить о неявке на работу, следует заранее спросить босса, корректно ли это сделать через сообщение.

 

Если Вы понимаете еще рано утром, что не сможете работать, Вам следует написать боссу как можно скорее. Однако, если написать начальнику слишком рано, он или она может не получить сообщения, так как еще не находится в офисе. Таким образом, если Вы собираетесь позвонить в офис или на рабочее место, не забудьте сделать это минут за десять до открытия компании.

 

Однако иногда Вы не можете позвонить в офис или своему боссу по разным причинам. К примеру, Вы не можете пользоваться своим телефоном, потому что находитесь в больнице.

 

Поэтому я собираюсь рассказать Вам о том как написать Вашему боссу о своем отсутствии в приемлемой форме.

 

Содержание Вашего мейла

Общее содержание Вашего письма должно выглядеть так:

 

Извинение за отсутствие

Объяснение причины, почем Вы будете отсутствовать

Указать, кто будет Вас заменять

Снова извинение за оказанные неудобства

 

Пример того, как следует написать мейл

 

Вам следует начать так:

Тема: [勤怠連絡]体調不良によりお休みをいただきます

勤怠 (Kintai) обозначает «отсутствие и присутствие) и в этом контексте обозначает «отсутствие». Если Вы хотите сказать, что чувствуете себя нехорошо, правильно будет использовать это слово 体調不良 (taichou furyou).

 

Основной параграф должен выглядеть так:

ОО (Ваше имя) です。おはようございます。(Приветствие) 本日、体調不良につきお休みさせていただきます。(Информирование об отсутствии и причина).

В первом предложении Вы сообщаете о Вашем отсутствии и причине.

 

И следующее предложение следует быть таким:

ご迷惑おかけし大変申し訳ありません (извинение за оказанные неудобства), 昨夜からОО (болезнь или симптомы), のため安静にしておりましたが、今朝になっても改善されません。(объяснение, что Вы страдаете из-за своей болезни, и даже не смотря на то, что вы отдохнули накануне, Вы всё равно чувствуете себя плохо).

 

通院して静養するため、申し訳ありませんが本日はお休みさせてください。(Уверение в том, что Вы идёте в больницу сегодня и берете больничный).

 

なお、本日の〇〇(название Вашего проекта)の件については、〇〇(имя Вашего коллеги)さんに別途メールにて依頼する予定です。Информирование начальника о том, что Вы просите своих коллег подменить Вас по мейлу.

 

詳しい状況は症状が落ち着き次第、折り返しこちらからまた連絡させていただきます。

(Уверение, что Вы дадите более подробное объяснение как только почувствуете себя лучше, и что Вы свяжитесь с ним/ней.)

 

急を要する連絡には、私の携帯電話やメールにて対応させていただくようにいたします。

(Уверение, что Вы сказали коллегам, что они могут связаться с Вами по любому важному вопросу через телефонное сообщение.)

ご迷惑をおかけしてすみませんが何卒よろしくお願いします。

(Снова извинение за доставленные неудобства.)

 

Это один из наиболее подходящих вариантов, как стоит написать о своём отсутствии боссу. Этот формат следует использовать, если Вы работаете в компании полный рабочий день, если же Вы частично заняты, так официально можно не писать. Важнее всего составить несколько писем, тогда в случае общей необходимости Вы сможете послать уже готовое письмо.

 

Are you seeking a new job? Our service can help you to do it.

Guidable Jobs

スポンサーリンク

LEAVE A COMMENT

Your personal information will only be used for inquiry response.

SPECIAL

CATEGORY

OUR EVENT

OUR SERVICE

PICK UP

Popular Articles

Recommended Articles