「時間就是金錢」:為什麼日本人那麼重視準時?

May 13, 2017


「時間就是金錢」:為什麼日本人那麼重視準時?


如果要說日本人過分挑剔的事情的話,就是遲到。就算只是朋友之間一個普通的會面,日本人都覺得需要守時。所以,如果你上的班是以時薪計算的話,遲到必然是不可以接受的。為什麼準時這麼重要呢?萬一你真的遲到了,又可以怎麼辦呢?

5分鐘法則

首先,記住在日本,即使你剛剛好在約定的時間到達工作地點,都會被當成遲到。工作時間是指你已經開始工作的時間,而不是你開始準備工作的時間。所以,日本人會要求你最少早到5分鐘,用以去準備工作和可以準時開始工作。早到的話也可以讓工作順利交接,和在工作之前提早進行重要的溝通。因此,你需要預留充足的時間為工作做好準備。

準時是特別重要,因為遲到的話會為別人帶來很多不便。你可能會認為,「只不過是遲到10分鐘!」但是,一個人的行為都是可以影響到別人。譬如說,你不在的話,別人可能要幫你處理工作。遲到甚至可以影響到了一間公司的系統性的日程。在日本,凡事都要考慮到別人。故此,遲到就代表不尊重自己的工作,亦同時不尊重自己的上司和同事。

萬一遲到了,要怎麼辦?

但是,每個人都會犯錯。你的上司不會因為你遲到了一次就立刻解僱你,所以你可以採取一些方法去讓別人對你留下好的印象。例如,當你知道要遲到的時候,趕快通知工作地點的同事或上司。你亦要說明預計什麼時候能夠到達公司。當你回到公司時候,要表現得非常尊重和歉意。相比起說謊,誠實地解釋是最好的,因為說謊只會令你表現得不誠懇。為了挽回遲到的失誤,記得要比平時更加賣力工作。而重要的是,記得不要重犯錯誤!

雖然在準時這方面,日本和其他國家的看法可能有不同,總之記得「5分鐘前」這個法則就應該沒有大問題了。就算你犯錯了但態度誠懇,相信你的上司和同事都會理解的。

Mofko
日本

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