Cách gian hạn visa trực tuyến đơn giản tại Nhật | Guidable - Your Guide to a Sustainable, Wellbeing-centred Life in Japan
japan visa renewal online

Cách gian hạn visa trực tuyến đơn giản tại Nhật

By Alex Gray Aug 21, 2024

This post is also available in: Chinese (Simplified) English Japanese

Nếu hiện bạn đang sinh sống và làm việc bằng visa「技術・人文知識・国際業務」(tạm dịch là Kỹ thuật/ Tri thức Nhân văn/ Công vụ Quốc tế ) có bao giờ bạn nghĩ rằng muốn thực hiện thủ tục gia hạn một cách đơn giản hơn nữa không. Bạn có thấy việc phải chuẩn bị và mang một đống tài liệu đến Cục xuất nhập cảnh thật là phức tạp và tốn thời gian không? Bản thân mình cũng đã có những trải nghiệm trên. Nhưng bây giờ thì chúng ta có cách gia hạn visa trực tuyến một cách đơn giản hơn.

Không cần phải xin nghỉ làm để đi làm thủ tục cũng không mất thời gian chờ đợi hàng tiếng đồng hồ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Chỉ cần đăng tải ảnh của thẻ ngoại kiều và hộ chiếu và ảnh dùng cho thẻ ngoại kiều mới là đã có thể gia hạn được visa.

Vậy thì chúng ta sẽ thử xem kĩ hơn về quy trình này đơn giản như thề nào!

Giải quyết nhưng lo ngại về gia hạn visa bằng cách gia hạn trực tuyến !

Việc trực tiếp gian hạn visa thực sự rất vất vả và khó khăn. Rào cản đầu tiên là bạn phải thu thập các tài liệu cần thiết. Sau đó là điền chúng và nhờ công ty chuẩn bị những công tin cần thiết cho bạn. Từng ấy thôi cũng đã tốn thời gian và thậm chí bạn con cảm thấy lo lắng là liệu chúng đã đúng và đủ hay chưa.

Tiếp theo là bạn phải xin nghỉ để đến Cục quản lý xuất nhập cảnh tại khu vực mình sinh sống. Đặc biệt là Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Tokyo luôn luôn đông đúc, thời gian chờ đợi cũng vô cùng dài. Nếu hồ sơ của bạn bị sai thì bạn cần phải xếp hàng thêm một lần nữa. Thêm vào đó bạn cũng cần đến một lần nữa để lấy thẻ mới.

Ứng dụng đăng ký trực tuyến sẽ giải quyết tất cả những vấn đề này:

  • Những bất an khi phải tự đăng ký.
  • Khó khăn để thu thập đúng tài liệu.
  • Khó khăn để thu thập được những thông tin cần thiết từ bộ phận nhân sự của công ty.
  • Phải nghỉ làm để đến Cục xuất nhập cảnh ( những 2 lần !!!).
  • Khó khăn khi phải đến Cục xuất nhập vào giờ cao điểm.
  • Thời gian chờ đợi vô cùng lâu.
  • Trong trường hợp đăng ký bị sai thì cần phải đến thêm một lần nữa.

Ưu điểm của việc gia hạn visa trực tuyến

japan visa renewal online

Tín dụng hình ảnh: AIRVISA

Đây là một tin vui đối những bạn có không mấy những ký ức vui vẻ về việc tự phải gia hạn visa hoặc chưa từng gia hạn visa bao giờ.

Nếu bạn có thị thực “Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế”, bạn có thể gia hạn visa trực tuyến bằng cách sử dụng AIRVISA. AIRVISA là một công ty thuộc tập đoàn SmartHR, cung cấp dịch vụ xin visa trực tuyến một cách dễ dàng và thuận tiện. SmartHR là dịch vụ quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất của Nhật Bản, được hơn 60.000 công ty sử dụng.

Lợi ích của việc sử dụng AIRVISA :

  • Đăng ký dễ dàng qua trực tuyến.
  • Có nhà chuyên gia sẽ kiểm tra nội dung đăng ký trước khi nộp và sẽ trả lời câu hỏi qua phần chatbot.
  • Không cần phải mất thời gian chờ đợi tàu xe.
  • Không cần tốn thời gian chờ đợi tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
  • Nhanh chóng hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ với hướng dẫn trực tuyến đơn giản.
  • Nhận thẻ ngoại kiều mới tại nhà bằng bộ thư của AIRVISA.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung giản thể).
  • Có thể đăng ký với bất cứ quốc tịch nào.
  • Trong quá trình làm thủ tục bạn có thể lưu lại và làm hoàn thiện vào thời gian khác.
  • Quản lý nhân sự của công ty có thể dễ dàng bổ các thông tin khác cho hồ sơ.
  • Không có chi phí bổ sung.
  • Có cam kết hoàn lại tiền.

Dễ dàng đăng ký

Bạn có thể đăng ký mọi nơi, mọi lúc! Quy trình đăng ký vô cùng đơn giản, bạn nhập những thông tin cá nhân và quản lý nhân sự của công ty nhập những thông tin quan trọng khác và cuối cùng là nhấn “Đăng ký”.

Hỗ trợ đăng ký

AIRVISA sẽ hộ trợ hồ của bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi bạn nhận được thẻ ngoại kiều mới. Đăng ký trực tuyến sẽ có phần lời nhắc bạn về những thông tin cần thiết (như ảnh…) nên bạn không cần phải tra cứu những thông tin cụ thể khác. Đặc biệt hơn nữa là sẽ có sự kiểm tra nội dung đăng ký từ những nhà chuyên môn trước khi bạn nộp hồ sơ! Và tất nhiên là cũng sẽ hỗ trợ cho đại diện nhân sự của công ty bạn để việc làm hồ sơ được suôn sẻ hơn.

Chi phí được tóm gọn không phát sinh thêm

Nếu Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận việc gia hạn của bạn, bạn sẽ nhận được một bộ gửi thư có phong bì gửi lại, hướng dẫn sử dụng và tem 4.000 yên bắt buộc. Trả lại thẻ cư trú cũ và nhận thẻ mới tại nhà. Không có chi phí thêm.

Sự khác biệt với hệ thống trực tuyến của Cục quản lý xuất nhập cảnh

Tại sao nên sử dụng AIRVISA thay vì dịch vụ đăng ký trực tuyến của Cục quản lý xuất nhập cảnh? Hệ thống trực tuyến của Cục quản lý xuất nhập cảnh không đủ hỗ trợ ngôn ngữ, yêu cầu thu thập tất cả các tài liệu cần thiết và có UI( giao diện người dùng ) và hệ thống xác thực phức tạp, khiến việc đăng ký trở nên khó khăn.

Đăng ký AIRVISA rất đơn giản, có sẵn 4 ngôn ngữ và dễ sử dụng hơn nhiều. Không cần phải xác thực bằng thẻ My Number hoặc mua đầu đọc thẻ. Chúng tôi cũng cung cấp hỗ trợ và xác nhận chi tiết ứng dụng bởi các chuyên gia.

Lưu ý: AIRVISA hiện chỉ dành cho gia hạn visa “Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế”, nhưng chúng tôi dự định bổ sung các loại thị thực và dịch vụ khác trong tương lai, vì vậy vui lòng kiểm tra lại thường xuyên.

Đăng ký ở đây:https://airvisa.online

Cách gia hạn visa bằng AIRVISA

why you should renew your visa online

Tín dụng hình ảnh: AIRVISA

Bước 1: Thêm thông tin

Tạo một tài khoản và làm theo hướng dẫn để thêm thông tin của bạn. Tải lên hình ảnh hộ chiếu và thẻ ngoại kiều hiện tại của bạn và ảnh để sử dụng cho thẻ cư trú mới của bạn. Thời hạn nộp đơn xin AIRVISA là 10 ngày trước khi thị thực của bạn hết hạn, nhưng thông thường bạn nên bắt đầu quá trình gia hạn trước ba tháng.

Bước 2: Nhập các thông tin từ công ty

Thêm địa chỉ email của đại diện nhân sự của công ty bạn và họ sẽ gửi cho bạn một liên kết qua email để nhập thông tin công ty của bạn. Hạn điền thông tin sẽ được ghi rõ và chúng tôi cũng sẽ cung cấp phần chat để phục vụ cho việc trò chuyện.

Bước 3: Gửi đơn đăng ký của bạn

Sau khi đại diện nhân sự đã nhập thông tin, hãy nhấp vào nút “Yêu cầu đơn đăng ký”. Chuyên gia sẽ kiểm tra xác nhận đăng ký của bạn và gửi đến Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương của bạn.

Bước 4: Trả lại thẻ cư trú cũ và nhận thẻ mới

Bạn sẽ nhận được kết quả đăng ký từ AIRVISA qua email. Sau khi việc gia hạn visa của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được một bộ gửi thư có phong bì gửi lại, hướng dẫn sử dụng và tem 4.000 yên. Bạn gửi thẻ ngoại kiều cũ qua đường bưu điện và nhận thẻ mới tại nhà.

Chi phí gia hạn visa tại AIRVISA

Vậy thì chi phí bạn cần trả là bao nhiêu nếu quá trình nộp đơn diễn ra suôn sẻ, bạn được chuyên gia kiểm tra trước khi nộp đơn và bạn không bao giờ phải đến Cục quản lý xuất nhập cảnh?

Trường hợp bạn tự nộp đơn, các chi phí sau sẽ được áp dụng:

  • Tem (4.000 yên)
  • Phí vận chuyển khứ hồi đến Cục quản lý xuất nhập cảnh (khoảng 3.000 yên, thay đổi tùy theo địa điểm)
  • Thời gian để đi đăng ký (khoảng 2 giờ di chuyển; khoảng 6 giờ chuẩn bị, chờ đợi và tiếp nhận;khoảng 11.000 yên nếu lương giờ là 1.375 yên)

Tổng chi phí là 18.000 yên.

Còn nếu bạn sử dụng AIRVISA, bạn có thể gia hạn visa với giá 9,800 yên (bao gồm thuế: 10,780 yên)! Phí này bao gồm phí tem 4.000 yên, chi phí gửi cho thẻ cư trú mới của bạn và xác nhận đơn đăng ký của chuyên gia.

Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc với gia hạn visa trực tuyến

Tôi thực sự rất hiểu được những vất vả bạn khi phải tự mình gia hạn visa. Nhưng với AIRVISA tôi cảm thấy thoải mái khi được các chuyên gia hỗ trợ và trò chuyện. Không cần phải nhận thẻ mới tại Cục quản lý xuất nhập cảnh; AIRVISA sẽ giao thẻ đến nhà bạn! AIRVISA không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc mà còn cả công sức và thời gian!

Việc tự mình nộp đơn xin gia hạn thị thực có thể rất khó hiểu và mất nhiều thời gian và công sức. AIRVISA hỗ trợ bạn ngay từ nhưng bước cơ bản nhất và đơn giản hóa quy trình xin gia hạn visa của bạn.

Vui lòng truy cập trang web AIRVISA để biết thêm thông tin và bắt đầu đăng ký.

Đăng ký ở đây:https://airvisa.online