This post is also available in:

Là một du học sinh Nhật, trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy tới văn phòng trường.

Khi tôi đặt chân lên Nhật Bản nửa năm về trước, tôi không hề biết một điều gì về đất nước Hoa anh đào, và tôi cũng không thể nói được tiếng Nhật. Vậy đó, chắc hẳn bạn có thể dễ dàng hình dung rằng, mặc dù bản thân tôi rất hào hứng và phấn chấn để khám phá thêm nhiều kiến thức văn hóa, khời đầu cuộc sống du học sinh của mình tại Tokyo, tôi vẫn cảm thấy rất bất an. Tôi sẽ nhờ ai khi tôi cần giúp đỡ? Tôi sẽ nói chuyện với ai khi tôi bị “sốc văn hóa”? Thật không may, một thời gian ngắn sau khi sang Nhật, tôi nhật ra rằng phần lớn người Nhật không sử dụng tiếng Anh. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rắc rối lớn khi yều cầu sự trợ giúp mà không có vốn tiếng Nhật cơ bản.

Song, tôi đã nhanh chóng tìm thấy một nơi có thể hỗ trợ những vấn đề của tôi vào bất cứ lúc nào. Chà, nơi đó chính là văn phòng trường của bạn. Hầu hết các trường đại học của Nhật, mỗi khoa đều có văn phòng riêng, giải quyết các vấn đề giấy tờ và quản lý. Bạn phải nhớ rằng, văn phòng trường của bạn không chỉ là một “cơ quan hành chính” quan liêu bình thường.

Tôi đã được chào đón nồng nhiệt bởi một nhân viên của văn phòng vào ngày đầu tiên đến trước. Cô ấy nói tiếng Anh tốt tới đáng ngạc nhiên, và mọi người khác trong văn phòng cũng vậy. Vượt qua rào cản ngôn ngữ, chúng tôi chia sẻ được rất nhiều thứ, những câu chuyện từ cơ sở vật chất của trường, thời gian biểu cho tới ngôn ngữ Nhật, văn hóa Nhật bản. Trước khi bước vào cuộc hội thoại đầy bất ngờ này, tôi chưa bao giờ nghĩ rằng, mình có thể tham gia một cuộc nói chuyện dài thế này với một “nhân viên quan liêu” của trường. Ngoài ra, văn phòng trường còn tổ chức những bữa tiệc chào đón các học sinh mới. Tại đó, chúng tôi có thể giới thiệu bản thân, thêm nhiều bạn mới, thưởng thức đồ ăn và quan trong nhất là, làm quen với môi trường mới ở trong khoa.

Những ngày đầu của tôi không còn cảm thấy bối rối và rụt rè, tôi trở thành một học sinh đầy năng động, tràn đầy hứng khởi để bắt đầu học hỏi nhiều điều mới. Và đó chính là mục đích mà văn phòng trường tôi hướng đến. Các học sinh mới được chào đón nồng nhiệt, được hướng dẫn tận tình. Họ lắng nghe và tôn trọng trừng câu hỏi của các học sinh và luôn cố gắng giải quyết mọi thắc mắc, kể cả quãng thời gian sau giai đoạn nhập học. Mỗi lần tôi tới đó, tôi đều bắt gặp những họ đang trả lời và giải quyết vấn đề của sinh viên một cách rất có tâm.

Sau khi nghe qua câu chuyện của tôi, tôi tin rằng bạn đã có một cái nhìn hoàn toàn khác đối với văn phòng trường của các đại học Nhật Bản: Họ rất có trách nhiệm, luôn luôn quan tâm, và họ không bao giờ bỏ mặc bạn một mình với rắc rố.

Vì vậy, nếu bạn gặp rắc rối trong cuộc sống sinh viên, đừng ngại. Hãy tới cánh cửa đó và sẵn sàng nghe lời chào đầy nồng ấm: “Ngày tốt lành, tôi có thể giúp gì được cho bạn?”

(Lễ khai giảng)

(Tiệc chào mừng thành viên mới )