This post is also available in:
‘Bạn trễ rồi!’
Làm việc ở Izakaya (quán bar Nhật Bản) hơn một năm rưỡi, tôi đã chứng kiến Tencho (chủ quán) la mắng những người nước ngoài làm việc bán thời gian vì đến trễ rất nhiều lần. Đối với một người Nhật lớn lên trong một xã hội cực kì quý trọng thời gian thì khó có thể chấp nhận những thái độ ‘thong thả’ của những đến từ các nước khác. Chính vì nếu bạn muốn hoà nhập vào xã hội Nhật Bản thì bạn cần phải hiểu được giá trị và sự quan trọng của việc đúng giờ giấc ở Nhật. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích như thế nào là đúng giờ đối với những người Nhật và những việc bạn cần phải làm nếu như bạn đến chỗ làm trễ giờ.
Sự đúng giờ ở Nhật Bản
Như mọi người có thể thấy, người Nhật thường rất bận tâm về việc có mặt đúng giờ. Và việc ‘tranh thủ, nhanh chóng’ là một lẽ thông thường ở Nhật, và tất cả chúng ta cần hiểu rằng ‘tranh thủ’ ở trong xã hội Nhật thì khác hẳn với những đất nước khác. Ví dụ như nếu bạn được bảo là phải đến làm baito (công việc bán thời gian) lúc 10 giờ và bạn đến ngay đúng 10 giờ thì bạn sẽ được xem là đã đến trễ. Đó chính là vì, ở Nhật, mọi người luôn thường đến khoảng 10 phút sớm hơn giờ mà bạn đã được gọi đến. Khi bạn được gọi là đến lúc 10 giờ thì điều đó có nghĩa là sếp của bạn đang mong đợi rằng bạn sẽ có thể bắt đầu làm việc ngay lúc 10 giờ chứ không phải 10 giờ 15 phút. Cho nên, bạn luôn được mong đợi là phải đến trước khoảng thời gian mà họ đã cho bạn biết và chuẩn bị vào làm việc.
Bây giờ thì tôi nghĩ rằng các bạn đã hiểu được cách người Nhật nhận thức về việc như thế nào là đúng giờ và dù chỉ trễ một phút vẫn có thể là một vấn đề lớn ở Nhật. Tuy nhiên, dù bạn có thể hiểu được tầm quan trọng của việc đến đúng giờ thì đôi lúc bạn vẫn có thể đến trễ vì nhiều lí do khác nhau. Vậy trong những lúc mà bạn biết rằng mình sẽ đến trễ thì bạn phải nên làm gì?
Những điều cần làm khi đến trễ
Bạn có thể có khá nhiều lí do vì sao bạn phải đến nơi làm việc trễ giờ. Chuyến tàu lửa của bạn có thể bị hoản lại do có tai nạn xảy ra hoặc đơn giản do bạn lỡ ngủ quên. Khi mà bạn biết rằng mình sẽ không thể đến đúng giờ, điều đầu tiên bạn phải làm là liên lạc đến nơi bạn làm việc. Bạn có thể gọi cho sếp, bạn cũng có thể gửi một tin nhắn qua LINE. Nếu bạn chọn cách gửi tin nhắn thì có 3 điều cực kì quan trọng mà bạn cần phải nhắc đến trong tin nhắn của mình:
1. Lời xin lỗi
2. Lí do
3. Thời gian mà bạn sẽ đến
Điều đầu tiên và cũng là điều quan trọng nhất mà bạn cần làm chính là xin lỗi sếp và các đồng nghiệp của bạn. Đó được xem là một cách hành xử lịch sự của người Nhật khi mà bạn không thể đến đúng giờ. Sau đó, bạn phải thật sự cẩn trọng khi giải thích lí do đến trễ của mình. Bạn nên tránh dùng những lí do riêng tư. Ví dụ, bạn không nên bảo sếp rằng bạn đến trễ vì bạn đã đi nhậu và ngủ nướng vào buổi sáng, nếu không họ sẽ xem bạn như là một người không thẳng thắng. Cũng như thế, bạn không nên bảo rằng bạn đến trễ chỉ vì bạn bận rộn làm bài tập về nhà vì họ có thể xem bạn là một người ít kỷ. Khi mà bạn lỡ ngủ quên thì cứ thẳng thắng nói rằng bạn ngủ quên và đừng nên cho thêm bất kì lí do nào vì họ có thể sẽ cho bạn là một người trốn tránh trách nhiệm.
Sau khi bạn đã giải thích lí do đến trễ thì hãy cho họ biết khi nào bạn có thể đến làm việc. Đây cũng là một điều rất quan trọng vì bạn đang gây ảnh hưởng đến sự hiệu quả của nơi làm việc và tất nhiên sếp của bạn cũng muốn biết bạn sẽ đến lúc mấy giờ. Đây cũng được xem là sự thật thà khi mà bạn đã đưa đầy đủ thông tin và cũng cho sếp biết rằng bạn có quan tâm về việc làm của mình.
Sau khi đã hiểu được 3 thứ bạn cần phải giải thích thì đây là một mẫu câu mà bạn có thể dùng như là tin nhắn hoặc gọi trực tiếp cho nơi làm việc trong trường hợp bạn đến trễ:
申し訳ございません。(lời xin lỗi)今、〇〇で遅刻しているため、(giải thích lí do) 〇〇分に到着します。(thời gian mà bạn có thể đến)
Sau khi bạn đã đến nơi làm việc, bạn nên xin lỗi trực tiếp đến sếp của mình và giải thích về lí do thêm một lần nữa. Và bạn cũng nên xin lỗi thêm một lần nữa ngay trước khi bạn rời khỏi để cho họ biết rằng bạn thật sự quan tâm về những phiền toái mà bạn có thể mang đến khi trễ giờ. Bạn có thể tạo một mối quan hệ tốt với mọi người và với sếp bằng cách tạo ra một ấn tượng tốt khi bạn xin lỗi như thế.
Bây giờ thì tôi tin là bạn đã hiểu được tầm quan trọng của việc đúng giờ ở trong xã hội Nhật Bản và cách giải quyết trong trường hợp bạn đến trễ. Ngày nay thì càng có nhiều người Nhật không quá nghiêm khắc với giờ giấc nhưng việc có mặt đúng giờ vẫn là một phần cực kì quan trọng trong xã hội Nhật. Trông có vẻ khá khó khăn khi sống ở Nhật nhưng mà thật sự thì sự tin tưởng là rất quan trọng trong xã hội. Nếu bạn phạm một lỗi lầm nhiều lần thì sẽ rất khó mà bỏ qua được. Để gây dựng được một mối quan hệ tốt với sếp cũng như các đồng nghiệp thì bạn nên cẩn thận hơn khi mắc lỗi. Và nếu bạn lỡ đến muộn thì hãy đừng mắc lỗi như thế nữa!
Bạn có muốn dạy tiếng Anh cho trẻ em trong một môi trường như thế không?
Vậy thì hãy để Guidable Jobs giúp bạn! Hãy bấm vào đây và nộp đơn cho việc đấy!
Và đương nhiên bạn có thể tìm thêm thông tin về việc làm trên trang web Guidable Jobs.
