如何通过电子邮件向上司请假!请假小贴士

Jun 13, 2017


当你感觉不舒服时,该如何向上司请假?

在日本生活期间,你或许因为天气骤变或者遭受流感季节而生病。每个人都会生病,上班时间请病假也是情有可原。

我们在上一篇谈论过,当你觉得无法工作时,你该怎么做。

现在我要为你讲解一下,当你生病时,该如何用适当的方式请假。

https://guidable.co/work/what-do-you-when-you-cannot-go-to-work-because-of-illness-appropriate-ways-to-take-a-day-off/

 

解释很重要!

在这篇文章中,我想谈论一下,当你向上司或同事传达你要请假时的几点基本规则。本文将解释“请假通知的重要规则”以及“正确向上司申请请假”的示例。希望能对你有所帮助。

 

当今社会,我们大多是通过电子邮件或短信来进行工作上的交流。同样地,越来越多的公司已经接受员工通过电子邮件或短信申请请假。但其实打电话是最快且最礼貌的请假方式。

 

关于请假的方式,建议早些询问上司,以免出现不必要的误会。

 

当你早上起床后发现无法去上班,请尽早地通知你的上司。但如果太早的打电话或发短信,因还未到上班时间,他们可能无法收到你的信息。因此,建议上班开始10分钟前向办公室打电话。

 

有时,由于某些原因,你可能无法直接给你的办公室或上司打电话。比如,在医院内无法使用手机。

那该如何正确的通过电子邮件向你的上司请假呢?我来为你讲解。

 

电子邮件概述

邮件构成大概有以下几点:

为你的缺席道歉

解释你缺席的原因

解释谁来代替你的工作

因不便而再次道歉

电子邮件模板

首先是标题:

题目:[勤怠連絡]体調不良によりお休みをいただきます

“勤怠(Kintai)”指的是“出席或缺席”,在这种情况下,意思是“缺席”。你首先需要说明本邮件的目的是通知你要请假。在下一句,你应该解释你的请假理由。如果你想说你不舒服,体調不良(taichou furyou)是一个很好用的词语。

 

接下来是正文:

〇〇(名字)です。おはようございます。(问候) 本日、体調不良につきお休みさせていただきます。(通知缺席的原因)

第一句,你将叙述你当日请假及原因。

 

接下来:

ご迷惑おかけし大変申し訳ありません。(为引起不便而道歉)。昨夜から〇〇(病情或症状) のため安静にしておりましたが、今朝になっても改善されません。(解释说你病了,虽然昨晚有休息,但目前还未恢复。)

 

通院して静養するため、申し訳ありませんが本日はお休みさせてください。

(说明你打算今天去医院,申请休息一天)

 

なお、本日の〇〇(工作项目)の件については、〇〇(同事名字)さんに別途メールにて依頼する予定です。

(通知你的上司,当日工作将由你的同事代替,您将稍后与其联系。)

 

詳しい状況は症状が落ち着き次第、折り返しこちらからまた連絡させていただきます。

(告诉你的上司,待恢复后你将向TA做详细的解释,并且稍后与TA联系。)

 

急を要する連絡には、私の携帯電話やメールにて対応させていただくようにいたします。

(告诉你的上司,如果有急事,请联系你的电话或电子邮箱。)

 

ご迷惑をおかけしてすみませんが何卒よろしくお願いします。

(为引起麻烦再次道歉)。

 

这是最正式的请假模板。正式社员请假时需要使用这种形式的电子邮件模板,但如果你是兼职,便无需如此正式。最重要的是提前准备好模板,这样你就可以在紧急情况下使用它们了!

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